プライバシーポリシー
privacy policy
個人情報保護方針
【 個人情報保護理念 】
株式会社ファーストディグリー(以下「当社」とします)では、お客様のプライバシー・個人情報(以下、総称して「個人情報」といいます)に最大限の注意を払っています。お客様の個人情報を保護することが、当社の事業活動の基本であると共に、当社の社会的責務であると考えております。当社は責任をもってお客様の個人情報を保護するため、個人情報の保護に関し以下の通り定め、社内体制の構築、施策の実施・維持、それらの継続的な改善を行っています。
【 個人情報保護方針 】
1.当社において個人情報を取り扱う際は、事業ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲内で、適切な取得、利用、提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないための措置を講じます。
2.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3.当社では、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4.当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
5.当社は個人情報を取扱う全ての従業者に適切な指導と教育を施し、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、システムの見直しを行ない、その継続的な改善と向上に努めます。
6.当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、対応致します。
制定: 2022年4月1日
株式会社ファーストディグリー
代表取締役 藤本 俊和
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
【 個人情報相談窓口 】
TEL :03-6409-6769
E-Mail :com@firstdeg.com
宛先 :個人情報保護管理者 代表取締役
個人情報の取扱いについて
【 当社の名称・住所・代表者の氏名 】
株式会社ファーストディグリー
〒141-0022 東京都品川区東五反田1-22-6 五反田さくらビル9F
代表取締役 藤本 俊和
【 利用目的 】
(1) 保有個人データ(開示対象個人情報)
・従業員に関する個人情報
個人情報の種類 | 利用目的 |
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当社へ応募された個人情報 | ・採用業務(採用検討、面接、各種連絡業務) |
従業者の個人情報 | ・人事、総務、各種業務管理 |
・お取引先様に関する個人情報
個人情報の種類 | 利用目的 |
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当社とお取引のある企業・個人事業主様の個人情報 | ・当社サービスの提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動
・当社のサービス等の情報提供 ・契約、ご請求等手続き ・各種お問合せへの回答 |
・ビジネスパートナー様に関する個人情報
個人情報の種類 | 利用目的 |
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当社のビジネスパートナー様の個人情報 | ・当社サービスの提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動
・当社のサービス等の情報提供 ・契約、ご請求等手続き ・各種お問合せへの回答 |
・お問合せに関する個人情報
個人情報の種類 | 利用目的 |
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お問合せ情報 | ・お問い合わせ内容に関するご回答、ご連絡 |
(2) 直接書面以外で取得する個人情報(非開示等
・お取引先様から委託された個人情報
個人情報の種類 | 利用目的 |
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当社とお取引のある企業様及びビジネスパートナー様から委託された個人情報 | ・当社サービス業務遂行のため |
・提供を受けた個人情報
個人情報の種類 | 利用目的 |
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ハローワーク、求職サイトや人材紹介会社等から提供を受ける求職者情報 | ・採用に関するご連絡、ご報告のため ・採用判定の基礎資料とするため |
【 個人情報の安全管理のために講じた措置について 】
当社が講じる具体的な安全管理措置は、以下のとおりです。
(1)基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報の安全管理措置に関する事項」、「個人情報相談窓口」等について本方針(個人情報保護方針)を策定しています。
(2)個人データの取扱いに係る規程の整備
当社の個人情報保護マニュアルにおいて、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
(3)組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
(4)人的安全管理措置
従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、個人情報の取扱いに関する留意事項についての従業者への周知徹底及び研修等を実施しています。
(5)物理的安全管理措置
紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、裁断・焼却・溶解等復元が著しく困難な手段での個人情報廃棄、責任者の承諾なく個人情報を持ち出すことの禁止、個人情報を持ち運ぶ際の暗号化や封緘等の措置を実施しています。
(6)技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
(7)外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、必要な安全管理措置を講じます。
【 第三者提供 】
当社でお預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令などを除き、必ず事前にお客様の同意をいただいた上で行います。
【 外部委託 】
上記、利用目的の範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託することがあります。その場合は、当社の規程に従い適切な委託先の監督を実施します。
【 情報提供の任意性 】
当社への個人情報の提供は任意となっています。ただし、情報に漏れやミスがある場合、適切なサービス提供、お問い合わせへの回答ができない場合があります。
【 クッキーの使用について 】
当社のホームページにおいて、閲覧されるお客様へのサービスの提供、トラフィック情報の検証の為、ユーザーのコンピューターにクッキー(Cookie)と呼ぶ情報を送る場合があります。この情報はユーザーのコンピューターのハードディスクまたはメモリーに保存されます。クッキーの情報は当社HPのマーケティング分析や各種サービス提供に限定して使用いたしますので、お客様のプライバシーを侵害することはありません。
【 保有個人データの開示等の請求に関する手続きについて 】
当社が保有している開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示(開示等)のお申し出に対しては、本人が請求した方法にて速やかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き(申し出先、申請書式、本人確認、手数料等)につきましては、下記の《個人情報相談窓口》までお問い合わせください。
【 個人情報相談窓口 】
株式会社ファーストディグリー
〒141-0022 東京都品川区東五反田1-22-6五反田さくらビル9F
TEL :03-6409-6769
E-Mail :com@firstdeg.com
宛先 :個人情報保護管理者 代表取締役 藤本 俊和